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檔案密集架有哪些不足之處？

來(lái)源：www.zhilong.net.cn 發(fā)布時(shí)間：2021年09月22日

檔案密集架雖然具有很多優(yōu)點(diǎn)，但是也有不少缺點(diǎn)。因?yàn)槊芗艽嬖诓蛔阒帲圆⒎沁m用于每一個(gè)單位。然而在實(shí)際工作中，檔案管理人員往往只看到其優(yōu)點(diǎn)，而忽視了其缺點(diǎn)。如果不考慮本單位的實(shí)際情況，盲目采用檔案密集架，就很可能埋下安全隱患，危及館庫(kù)和檔案的安全。檔案安全得不到保，檔案的其他工作也就無(wú)從談起。因此，關(guān)于密集架的選用問(wèn)題，不得不引起檔案工作者的重視，以確保檔案的安全。本篇小編就來(lái)介紹一下檔案密集架有哪些不足之處？該如何解決？

檔案密集架

(一)易導(dǎo)致庫(kù)房樓板承重超過(guò)設(shè)計(jì)負(fù)荷
目前，除了專門設(shè)計(jì)用于存放檔案的館庫(kù)外，一般機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中的檔案庫(kù)房都不是專門針對(duì)存放檔案資料而設(shè)計(jì)，而基本上是由普通辦公用房改造而成。但普通辦公用房的承重能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于檔案庫(kù)房，因此由普通辦公用房改造而成的庫(kù)房，用于安裝檔案密集架存放檔案，其樓板承重負(fù)荷往往超過(guò)原來(lái)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，容易導(dǎo)致樓板開裂，危及庫(kù)房及檔案的安全，引發(fā)安全事故，后果嚴(yán)重。所以在檔案密集架設(shè)計(jì)之初，廠家都會(huì)根據(jù)多年實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出適合甲方需要的檔案密集架。
(二)遇突發(fā)情況不利于檔案的快速轉(zhuǎn)移
傳統(tǒng)的檔案五節(jié)柜，每一節(jié)都是可以分離的，兩人人抬一節(jié)或者一個(gè)人扛一節(jié)即可快速轉(zhuǎn)移檔案。那些首層裝有輪子的五節(jié)柜，還可以五節(jié)成套推動(dòng)移走，方便快捷。但檔案密集架各層之間是連接的，不可以分離，檔案必須先打包才能轉(zhuǎn)移。由于打包需要耗費(fèi)時(shí)間，會(huì)導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)移速度慢。若遇火災(zāi)等突發(fā)情況，難以將檔案快速轉(zhuǎn)移到安全場(chǎng)所。正是有這些問(wèn)題，所以現(xiàn)在的智能檔案庫(kù)房都裝有安防報(bào)警系統(tǒng)，遇到突發(fā)情況可以快速解決，并且能使隱患消除在萌芽狀態(tài)。
(三)檔案密集架出現(xiàn)故障時(shí)難以及時(shí)排除
檔案密集架在使用過(guò)程中難免出現(xiàn)故障，由于維修力量不足或配件缺乏等原因，導(dǎo)致故障不能及時(shí)排除尤其是位置偏僻交通不便的地方，故障排除延時(shí)更長(zhǎng)從而影響檔案工作的正常開展。若出現(xiàn)原檔案密集架生產(chǎn)企業(yè)倒閉這種情況，售后服務(wù)更是難以保。因此，在選擇檔案密集架廠家時(shí)尤其要注意公司實(shí)力以及實(shí)際的項(xiàng)目案例。
(四)不便于檔案庫(kù)房調(diào)整搬遷
檔案密集架的使用周期比較長(zhǎng)，在此期間，可能由于辦公用房的調(diào)整或者維修等原因需要搬遷檔案庫(kù)房。若是傳統(tǒng)的檔案五節(jié)柜，普通人員就可以搬遷。但由于檔案密集架軌道是固定在地板上的，若搬遷，必須由技術(shù)人員進(jìn)行拆除，普通人員不能操作，這會(huì)給工作帶來(lái)不便。

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